Fra januar må alle må ta i bruk NRH-epost

Videresending fra NRH-epostadresse til privat epost vil bli skrudd av 31. desember. Det betyr at du må gjøre en innsats i løpet av juleferien.

I forbindelse med innføring av Office 365 til alle medlemmer, ble det laget en regel hvor @nrh-epost-kontoen ble automatisk videresendt til adressen hvert medlem har registrert i medlemsdatabasen. Dette ble gjort for at medlemmet da kunne velge å ta i bruk O365 eller ikke, og dermed få NRH-epost uansett. 

Denne løsning vil nå kunne bryte med GDPR og krav til databehandleravtale med eksterne aktører.

Grunnet GDPR må vi fra neste år skru av denne tjenesten. Og det vil si at alle NRH-medlemmer må ta i bruk sin NRH-e-postadresse.
Dette ble avgjort i Hovedstyremøte nr. 5/2018

Og, alle medlemmer i NRH har en egen @nrh-e-postadresse.

Så hva gjør du nå?

Slapp av, det er ganske enkelt:)

Office365 til alle medlemmer

NRH har avtale med Microsoft om gratis tilgang til Office365 (online) for alle medlemmer. Dette er knyttet opp til medlemsbasen slik at alle nye medlemmer opprettes automatisk.

Ut fra medlemsbasen er det generert en bruker/epost med følgende format: fornavn.etternavn@nrh.noeller fornavn.mellomnavn.etternavn@nrh.no

(Æ,ø,å byttes ut med a, o, a)

Pålogging

Passordet for førstegangs pålogging er Nrhxxxxx hvor xxxxx byttes ut med ditt medlemsnummer.

I nettleseren taster man inn følgende adresse for pålogging:https://login.microsoftonline.com/.

I Office365, har man tilgang til bl.a. følgende programmer/tjenester:

• Outlook / epost med @nrh.no -adresse.
• Word/Excel/PowerPoint Online
• OneDrive for business (1 TB online lagring) 
• Skype for business (online chat / offline video/tale/deling av skjerm)
• Tilgang til SharePoint (gruppebasert deling av dokumenter)
• Tilgang til delte dokumenter i NRH
• Kunne opprette private Office365-grupper som samarbeidsforum
• Tilgang til epost-adresse til alle medlemmer
• Tilgang til gruppe-epost/distribusjonslister

Outlook og andre epost-programmer

Med brukernavn og passord er det enkelt å legge til NRH-kontoen i outlook eller andre epostprogrammer på både PC, Mac, mobil og tablet. Det eneste du trenger å gjøre er å legge til «ny konto» og skrive inn påloggingsdetaljer.

Office 365 til distrikter og utvalg

Distriktene kan også kjøpe PC-versjon av Office365 til medlemmer med verv. Faktiske kostnader (ca kr 20,- pr. medlem pr. mnd.) faktureres distriktet medlemmet tilhører for denne pakken.

Adresseboken inneholder distribusjonslister til f.eks. instruktører, sentrale verv,  medlemmer i alle distrikter etc. som blir oppdatert sentralt.

Grupper er en ny funksjon hvor man kan dele informasjon mellom inviterte personer. F.eks. i et styre eller et treningslag.

Support

For Office 365-assistanse kan dere kontakte admin på epost: support@nrh.no.

Det er opprettet en egen supportkanal i Microsoft Teams, som heter «Office 365 support». Veldig fint om flest mulig henvendelser kommer der.