Siden overgangen til Styreweb og Gnist har vi manglet en automatisk kobling mellom de to systemene.
Men nå har Styreweb endelig åpent opp, slik at vår mann Johannes Bø i Rogaland har kunnet sette opp løsningen fra NRH sin side.
Det vil si at NRH igjen kan tilby alle sine medlemer en Microsoft365-NRH-konto.
Hvordan få tilgang?
Nye medlemmer som melder seg inn vil automatisk få tilgang etter innmelding.
Innen én uke etter innmelding vil du få en e-post om at kontoen er opprettet.
I denne e-posten ligger det også med en bruksanvisning, slik at du lett kan komme i gang.
Nye strengere regler fra Microsoft
Microsoft er blitt strengere på håndheving av avtalen for frivillige organisasjoner. Dette innebærer sletting av kontoer som ikke er i bruk på 3 måneder.
Reglene er slik: Har et medlem ikke brukt Microsoft 365 skytjenestene på 90 dager, blir kontoen stengt. Med skytjenester menes Exchange Online, Yammer, Microsoft Teams og Microsoft 365 Apps.
Legg merke til at det ikke holder for Microsoft om du kun bruker mailen på mobilen din. Du må i tillegg også bruke de andre Office-app-en, slik som feks Teams, Sharepont eller Word/Excel.
Gjenåpne deaktivert kontoer
Hvis kontoen din har blitt de-aktivert kan vi åpne den opp igjen, hvis du har behov for det.
Men, husk at da blir kontoen åpnet som helt ny, som feks. gjør at gamle e-poster er slettet.
Hvis du tidligere har hatt en konto og ønsker å få den tilbake, kan du sende en e-post til administrasjonen eller send en melding i Gnist.
Dette er Microsoft 365:
Microsoft 365-lisenser til alle ordinære medlemmer. Tilgang til Microsoft 365-portalen med egen @nrh-epostadresse, samhandling, personlig skylagring, Teams og Office Online m.m. Lisensen inneholder ikke desktopversjon av Microsoft 365.
ProPlus (installert Office-pakke) tildeles kun til medlemmer med operative funksjoner og utvalgte administrative personer. Bestilles hhv. av distriktsleder eller administrasjonen for hvert ansvarsområde og budsjett. For alle andre gjelder nettversjonen av Office-pakka, og den er gratis for NRH-medlemmer.
Microsoft 365 er en skybasert samhandlingsløsning med mulighet for lyd/videokonferanse, epost og fildeling. Funksjonene kan enten brukes gjennom nettleseren eller gjennom den tradisjonelle Office pakken.
- Felles sted for organisasjonen å lagre/forvalte informasjon
- Eget intranett for NRH med mengder av funksjonaliteter
- Video-/møtekonferansesystem (Teams)
- Egen @nrh.no email og personlig kalender (kan kobles til mobil og egen epost klient som f.eks Microsoft
- Outlook
- Dokument samarbeid (Sharepoint)
- Tilgang på Microsoft Office programmer (online) (offline-abonnement for personer med
organisasjonsroller) - Eget intranett «YouTube» kanal (Stream/video app)
- Eget sosialt NRH nettverk (Yammer / Teams)
- Personlig sikker lagring av dokumenter i skyen (1TB i OneDrive)
- Enklere å bygge kompetanse rundt ett system i organisasjonen
- Flere apper er tilgjengelig for mobiltelefon og nettbrett