Norske Redningshunder har et omfattende godkjenningsprogram. For å ha en god oversikt over hvert enkelt medlem, få lagt inn opplysninger eksternt (instruktører / dommere / prøveledere, legger inn resultater selv på den enkelte) og sørge for god informasjon, har NRH en egenutviklet database. Det er i tillegg utviklet en egen database for nødnett.
NRH har nå et medlemsregister laget i et utdatert system, som til stadighet feiler. Vi har også et Uke- og bedømmings-system med store feil og mangler som ikke gir medlemssystemet korrekt data.
Dagens database har gitt rom for mange feilkilder blant annet pga endringer i godkjenningsprogrammet. Dette har medført feil i koder og skapt utfordringer.
Nytt medlemssystem for Norske Redningshunder
Choo er et norskt, skybasert system som i dag brukes av flere norske organisasjoner.
De har månedlige for oppdatering og nye funksjoner. Alle Choos kunder har samme system, som gir muligheten til å dele kostnader med andre brukere i Choo, ved implementering av nye funksjoner.
Hvorfor Choo:
- Choo har et godt system for håndtering av medlemmer, roller, verv etc.
- Choo har også et godt system for håndtering av kontingent og påmelding og betaling av kurs og samlinger.
- Det er mobiltilpasset, noe som også vil gjelde for godkjennings-delen.
- Månedlige oppdateringer med feilretting og nye funksjoner
- Mulighet til å dele kostnader med andre brukere i choo, ved implementering av nye funksjoner, herunder Office365.
- Choo har en egen økonomidel, som håndterer innbetalinger av for eksempel kontingent og betaling for kurs/samlinger
- Velfungerende kurs og samlingshåndtering (påmelding, ventelister, betaling)
- GDPR-klart.
- Skybasert. Ikke avhengig av server.
- Mobiltilpasset.
- Betaling med Vipps og eller e-faktura
- Og ikke minst er Choo er klart for GDPR.
Arbeidet med en ny database er i gang, og det er forventet at NRH går over til nytt system til sommeren.